Educa · Asociación Española de Puzzles
Puzzle
Passion
Academy

La guía oficial y completa para organizar con éxito un campeonato de puzzles. Todo lo que necesitas saber, paso a paso.

Ver la Guía Categorías
Puzzle Passion Academy
Con la colaboración de
6
Categorías Oficiales
100–1K
Piezas por Categoría
8
Pasos del Evento
100%
Experiencia Puzzle Passion
Categorías Oficiales

Compite en tu
nivel

Seis categorías diseñadas para que jugadores de todas las edades y niveles encuentren su lugar en el campeonato. Cada categoría tiene su propio puzzle, su tiempo y sus reglas.

🌟
4–6 años
Pequeños Exploradores
Piezas100 piezas
Tiempo1h 30m – 2h
* Inscripción sugerida: 10 €
🚀
7–9 años
Jóvenes Campeones
Piezas200 piezas
Tiempo1h 30m – 2h
* Inscripción sugerida: 10 €
🏅
10–12 años
Reto Junior
Piezas300 piezas
Tiempo1h 30m – 2h
* Inscripción sugerida: 10 €
🏆
13+ años
Desafío Individual
Piezas500 piezas
Tiempo2h – 2h 30m
* Inscripción sugerida: 15 €
👥
Dos jugadores
Duelo en Pareja
Piezas500 piezas
Tiempo1h 30m – 2h
* Inscripción sugerida: 20 €
⚡
3–4 jugadores
Gran Equipo
Piezas1000 piezas
Tiempo2h 30m – 3h
* Inscripción sugerida: 30 €
La Guía Completa

Todo lo que
necesitas

Desde la primera convocatoria hasta la entrega de premios. La Puzzle Passion Academy ha desarrollado una metodología probada para garantizar un evento de éxito. Seis bloques clave que cubren desde la logística hasta la protección legal de los participantes.

01
Comunicación e Inscripciones
Publica la convocatoria con mínimo 1 mes de antelación. Gestiona inscripciones de forma presencial en tienda o mediante formulario online.
  • Recoge nombre, apellidos, edad, categoría, email y teléfono
  • Lleva un registro en Excel con todos los participantes
  • Confirma la inscripción por correo electrónico
  • Mantén comunicación activa hasta el día del evento
02
Espacio y Materiales
Un espacio bien organizado es la base de una competición fluida. El entorno físico importa tanto como el reglamento: los participantes deben poder concentrarse al máximo.
  • Mesas de 1,80 m × 74–80 cm — 2 personas por mesa
  • 1 metro de separación entre mesas para los jueces
  • Cronómetro obligatorio y perfectamente visible
  • Vinilo blanco, agua, señalética, hojas de reglas y diplomas
  • Iluminación adecuada: la sala debe estar bien iluminada — luz directa y uniforme sobre todas las mesas, sin sombras ni reflejos
  • Temperatura confortable: asegúrate de que el espacio esté a una temperatura agradable durante toda la duración del evento
03
Selección de Puzzles
El puzzle elegido determina la experiencia de los participantes. Una mala elección puede frustrar incluso el mejor evento — y mantener la sorpresa añade emoción real.
  • Elige imágenes claras con bloques de color diferenciados
  • Evita imágenes muy oscuras, abstractas o demasiado uniformes
  • Prueba el puzzle previamente para ajustar tiempos
  • Todos los participantes de una categoría usan el mismo puzzle
  • Mantén la imagen en secreto: siempre que sea posible, guarda los puzzles en bolsas opacas hasta el momento del inicio — garantiza las mismas oportunidades para todos los participantes y añade expectativa al evento
04
Animación y Comunicación
El ambiente lo hace todo. Una buena energía convierte un campeonato en un evento que los participantes recordarán para siempre.
  • Música ligera de fondo durante toda la prueba
  • Anuncia hitos: "queda una hora", "queda media hora"
  • Photocall para fotos de ganadores y participantes
  • Comparte en redes sociales con el hashtag del evento
05
Protección de Datos y Consentimiento
La organización tiene la responsabilidad legal y ética de proteger los datos personales de los participantes y de respetar su imagen, especialmente en el caso de menores.
  • RGPD: la recogida de datos personales (nombre, edad, email, etc.) debe realizarse conforme al Reglamento General de Protección de Datos — informa claramente del uso que se dará a los datos
  • Fotografías: antes de fotografiar o grabar a los participantes — especialmente a menores — es obligatorio obtener un formulario de consentimiento firmado por el tutor legal
  • No publiques imágenes en redes sociales sin haber obtenido previamente ese consentimiento
  • Conserva los formularios firmados durante el tiempo legalmente establecido
06
Gestión de Imprevistos
En cualquier evento pueden surgir situaciones inesperadas. Un buen organizador las anticipa y decide de antemano cómo actuar — la improvisación en directo genera caos.
  • Pieza perdida o faltante: decide el protocolo antes del evento — ¿se para el tiempo? ¿se sustituye el puzzle? Ten siempre puzzles de repuesto disponibles
  • Jueces alerta: los jueces deben estar atentos en todo momento — una distracción en el momento equivocado puede comprometer la integridad del resultado
  • Prepara un protocolo para empates, disputas entre participantes o incidencias técnicas
  • Ten a mano un botiquín básico y los contactos de emergencia del recinto
Equipo Organizador

Los roles
esenciales

Un campeonato bien organizado depende de un equipo claro con responsabilidades bien definidas. Estos son los cuatro roles imprescindibles para cualquier evento.

🎯
Coordinador General
Supervisión completa del evento, gestión de imprevistos y resolución de incidencias. Es el centro de mando y la máxima autoridad del campeonato.
🎤
Maestro de Ceremonias
Presenta el evento, explica las reglas con claridad y mantiene la energía y el ritmo. Es la cara visible y la voz del campeonato durante todo el día.
⏱️
Jueces
Controlan los tiempos, supervisan el avance de los participantes, verifican resultados y resuelven empates o situaciones conflictivas con total imparcialidad.
🤲
Voluntarios
Dan apoyo en el registro, entregan materiales, asisten a participantes y cuidan la logística general. Son el motor invisible que hace que todo funcione.
El Día del Evento

Flujo del
campeonato

Ocho fases para un evento sin fisuras. Sigue este orden y cada categoría tendrá la misma experiencia de alta calidad que merece.

① Registro y Bienvenida
Recibe a los participantes, verifica inscripciones, asigna mesas y entrega el material de competición. Es el primer contacto con la experiencia del campeonato — que sea memorable.
② Explicación de Reglas
El maestro de ceremonias explica con claridad las normas, tiempos y mecánicas. Todos los participantes deben entender cómo funciona antes de que empiece el cronómetro.
③ Entrega de Puzzles
Los puzzles se colocan boca abajo sobre las mesas. Nadie puede tocarlos ni voltearlos hasta que suene la señal oficial de inicio.
④ Inicio con Cronómetro
Cuenta atrás oficial. El cronómetro arranca simultáneamente para todos. Debe ser perfectamente visible desde cualquier punto de la sala.
⑤ Supervisión
Los jueces circulan entre las mesas, controlan el tiempo, verifican el progreso y anuncian hitos importantes para mantener la tensión y la emoción del evento.
⑥ Fin y Recogida de Resultados
Al acabar el tiempo, los jueces recogen los puzzles, verifican los avances y registran los resultados de cada participante de forma objetiva e imparcial.
⑦ Clasificación y Premios
Se anuncian los ganadores de cada categoría y se hace entrega de trofeos, diplomas y premios en un acto que celebra el esfuerzo de todos los competidores.
⑧ Cierre del Evento
Sesión de fotos en el photocall, agradecimientos a participantes, organizadores y patrocinadores, y difusión inmediata en redes sociales con el hashtag oficial.
Reconocimientos

Premios para
todos

Ganar es emocionante, pero participar también merece su reconocimiento. El campeonato premia tanto la excelencia como el espíritu competitivo.

🥇
Ganadores
Trofeo (opcional), diploma oficial de campeón y un premio exclusivo a elegir: puzzle Educa, vale de tienda u otro obsequio especial relacionado con el mundo del puzzle.
🎫
Todos los participantes
Certificado oficial de participación firmado por la organización. Porque en el mundo del puzzle, llegar a la línea de salida ya es una victoria en sí misma.
Colaboración

Hecho juntos

Esta guía nace de la colaboración entre Educa y la Asociación Española de Puzzles. Unimos décadas de experiencia en el diseño y comercialización de puzzles con el conocimiento técnico y federativo de quienes organizan campeonatos a nivel nacional.

Puzzle Passion
× en colaboración con ×
Asociación Española de Puzzles

¿Listo para
organizar tu
campeonato?

Descarga la guía completa en PDF y empieza a planificar el mejor evento puzzle de tu ciudad.

📄 Descargar Guía PDF Ver Categorías